Assistent-projectsecretaris

12-16 uur per week,| Utrecht | Hybride | Openbaar Bestuur | €2.788 tot € 3.486 | mbo/hbo

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Wil jij bijdragen aan projecten die impact maken op onze maatschappij? Ben je een organisatietalent en communicatief sterk? Dan is deze rol als assistent-projectsecretaris echt iets voor jou. Deze vacature staat open voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt of die begeleiding nodig hebben richting werk en staan opgenomen in het doelgroepregister, een indicatie banenafspraak hebben, of een Wajong-,  WIA- of andere uitkering ontvangen.

Dit ga je doen

Als assistent-projectsecretaris ondersteun je projectsecretarissen en het secretariaat bij hun werkzaamheden. Je plant gesprekken en interviews in met klanten en adviseurs, hebt telefonisch en per e-mail contact met betrokkenen, verstuurt gespreksleidraden en regelt alles rondom fysieke afspraken (vergaderruimtes, parkeren en bezoekersregistratie). Ook houd je een overzicht bij van de voortgang en knelpunten in Excel en informeer je de projectsecretaris tijdig.

Quote

“Als assistent-projectsecretaris ben je het visitekaartje van Berenschot en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.”  – Secretaresse

Hier kom je terecht

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan vijfhonderd gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan de vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Dit doen we met ons team binnen het bedrijfsleven, de zorg en het openbaar bestuur. We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen, wat ons uniek maakt. Met een open en informele cultuur, samenwerking tussen verschillende vakgebieden en veel vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Dit zijn je directe collega’s

Je werkt in een team van 10 ondersteuners op het secretariaat en hebt regelmatig werkoverleg. Daarnaast krijg je een buddy die je begeleidt bij je start. Berenschot is ingedeeld in 6 adviesgroepen, ieder met hun eigen expertise. Ons team ondersteunt + 100 adviseurs van de adviesgroep Openbaar Bestuur. Wij helpen bij het realiseren van doelstellingen en ambities binnen het openbaar bestuur. Onze klanten bevinden zich in alle lagen van het openbaar bestuur in Nederland, zoals ministeries, provincies, gemeenten en waterschappen. Al meer dan tachtig jaar volgen wij de ontwikkelingen binnen het openbaar bestuur op de voet. De behoefte om iets fundamenteels te betekenen voor mens en maatschappij zit in onze genen. Met onze adviezen en oplossingen hebben we dan ook actief meegebouwd aan het Nederland van vandaag. Altijd op zoek naar duurzame vooruitgang. Onze adviseurs kennen het werkveld van binnenuit. Met passie voor hun vak spelen zij telkens weer een doorslaggevende rol bij het oplossen van vraagstukken van onze opdrachtgevers.

Dit neem je mee

·        beheerst de Nederlandse taal op C2 niveau in woord en geschrift

·        kunt goed werken met Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel)

·        bent beschikbaar van maandag t/m donderdag (enkele uren per dag of dagdeel)

·        bent communicatief sterk en klantgericht

·        werkt secuur en behoudt overzicht

Dit bieden we jou

Bij Berenschot bieden we een unieke commerciële omgeving zonder aandeelhouders of partners. Dit geeft ons veel ruimte en vrijheid om te ondernemen en de mogelijkheid om ons in te zetten voor belangrijke maatschappelijke thema’s. Kenmerkend is onze informele cultuur. Berenschot is een platte organisatie met korte communicatielijnen waar echt naar je geluisterd wordt. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei waarbij jouw initiatief wordt omarmd en gefaciliteerd. Je hebt hier de vrijheid om te ondernemen. Ons diverse en inclusieve personeelsbeleid omarmt diversiteit en biedt iedereen gelijke kansen.

Natuurlijk hebben we daarnaast ook uitstekende arbeidsvoorwaarden en geweldige ontwikkelmogelijkheden:

·        Een aantrekkelijk salaris tussen €2.788 tot € 3.486 per maand, afhankelijk van je ervaring.

·        27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 20 vakantiedagen bij te kopen bij een fulltime dienstverband.

·        Een vrij in te delen feestdagenbudget.

·        Reguliere collectieve winstdelingsregeling (afhankelijk van het bedrijfsresultaat ).

·        Een laptop en telefoon.

·        Een thuis- en reiskostenvergoeding

·        Een aantrekkelijke pensioenregeling.

·        Interne én externe opleidingen.

Solliciteer meteen

Wil jij een trotse Berenschotter worden? Wacht niet langer en solliciteer! Neem contact op met Vicky Schats via e-mail (v.schats@berenschot.nl), WhatsApp of telefoon (06-25722612) als je nog vragen hebt.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit

Na jouw sollicitatie ontvang je binnen een week een reactie. Vervolgens volgt een kennismakingsgesprek en een tweede gesprek. Daarna ontvang je snel een concreet aanbod.
Vooruitgang begint bij jou – waar wacht je nog op? Let op: deze vacature staat open voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt of die begeleiding nodig hebben richting werk en in het doelgroepregister staan, een indicatie banenafspraak hebben, of een Wajong-, WIA-, of andere uitkering ontvangen