Coördinator bedrijfsvoering en facilitaire zaken

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Bij Berenschot werken meer dan 500 collega’s dagelijks aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Dat vraagt om een interne organisatie die net zo professioneel is als ons advieswerk.

Voor onze bedrijfsvoering afdelingen (HR, Finance, ICT, Marketing en Facilitair) zoeken wij een Coördinator bedrijfsvoering & facilitaire zaken. Een stevige, gastvrije, organisator die overzicht houdt, het facilitaire team functioneel aanstuurt en zorgt dat onze interne dienstverlening professioneel en betrouwbaar verloopt.

Je vormt een belangrijke spil in de organisatie. Je stuurt aan, brengt structuur en zorgt dat zaken geregeld worden. Je combineert de dagelijkse operatie met verbeterkracht en adviseert waar nodig. Dit is een rol voor een ervaren professional die gewend is verantwoordelijkheid te dragen binnen een professionele kantoororganisatie.

Je rapporteert aan de CFO.

Dit ga je doen

In deze rol combineer je drie kernverantwoordelijkheden:

1. Functionele aansturing van het facilitaire team

• Je stuurt het facilitaire team functioneel aan (6 medewerkers, waarvan 1 senior).

• Je bewaakt de planning, de taakverdeling, en de kwaliteit van dienstverlening.

• Je zorgt voor duidelijke werkafspraken en een prettige, professionele samenwerking.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vraagstukken binnen de organisatie.

• Je werkt nauw samen met de hiërarchisch leidinggevende van het team.

2. Verantwoordelijkheid voor facilitaire organisatie en budget

• Je bent (mede)verantwoordelijk voor het facilitaire budget, in nauwe samenwerking met de CFO.

• Je bewaakt kosten, contracten en leveranciersafspraken.

• Je professionaliseert facilitaire processen waar nodig.

• Je coördineert huisvesting, veiligheid, onderhoud en evenementenondersteuning.

• Je signaleert verbeterkansen en doet concrete voorstellen voor optimalisatie.

3. Coördinatie bedrijfsvoering & BHV

• Je ondersteunt en ontzorgt de bedrijfsvoering afdelingen (HR, Finance, ICT en Marketing) op organisatorisch vlak.

• Je bewaakt interne processen en zorgt voor goede afstemming tussen afdelingen.

• Je bent eindverantwoordelijk voor de BHV-organisatie binnen Berenschot, dit omvat:

  • borging van voldoende Bhv’ers.

  • Planning van trainingen en hercertificeringen.

  • Actualisatie van het Bhv-plan.

  • Naleving van wet- en regelgeving, inclusief ISO.

• Je adviseert de CFO over praktische verbeteringen voor de interne organisatie.

Je schakelt moeiteloos tussen dagelijkse operationele vragen en structurele verbeteringen. Je denkt vooruit, maar blijft met beide voeten in de praktijk staan.

Hier kom je terecht

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht. Onze organisatie kenmerkt zich door een platte structuur, korte lijnen en een open cultuur.

Je werkt intensief samen met de managers van HR, Finance, ICT en Marketing en rapporteert aan de CFO. Binnen deze rol krijg je ruimte om de interne dienstverlening verder te professionaliseren.

Dit zijn je directe collega’s

Je werkt nauw samen met het facilitaire team van zes betrokken professionals en stuurt hen functioneel aan. Daarnaast werk je dagelijks samen met collega’s binnen de bedrijfsvoering afdelingen.

Dit neem je mee

• Hbo werk- en denkniveau.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een rol als officemanager, facilitair coördinator, coördinator bedrijfsvoering, of een soortgelijke functie.

• Ervaring met het functioneel aansturen of coördineren van een team.

• Ervaring met budgetbewaking en leveranciersmanagement.

• Affiniteit met veiligheid en BHV-organisatie.

• Organisatorische stevigheid en overzicht.

• Goede communicatieve vaardigheden.

• Een praktische instelling: je denkt mee en pakt door.

Competenties waar je in uitblinkt

• Structuurkracht – je brengt rust en overzicht.

• Bindingskracht en servicegerichtheid – je verbindt teams, leveranciers en afdelingen.

• Verantwoordelijkheidsgevoel – je voelt je eigenaar van de interne organisatie.

• Executiekracht – je zorgt dat zaken daadwerkelijk geregeld worden.

Dit bieden we jou

Bij Berenschot bieden we een unieke commerciële omgeving zonder aandeelhouders of partners. Dit geeft ons veel ruimte en vrijheid om te ondernemen en ons in te zetten voor belangrijke maatschappelijke thema’s. Kenmerkend is onze informele cultuur met korte communicatielijnen. Er is ruimte voor initiatief en verbetering.

Daarnaast bieden wij:

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 3.717 en € 5.228 op fulltimebasis per maand, afhankelijk van ervaring.

• 27 Vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen.

• Een vrij in te delen feestdagenbudget.

• Een reguliere collectieve winstdelingsregeling (afhankelijk van het bedrijfsresultaat).

• Laptop en telefoon.

• Een aantrekkelijke pensioenregeling.

• Interne én externe opleidingen.

De functie is bij voorkeur voor vier dagen (31 uur), in een dienstverband van 80%.

Solliciteer meteen

Wil jij bijdragen aan een professionele en goed georganiseerde interne organisatie? Solliciteer dan direct.

Vragen? Neem contact op met Mariëlle Boer via WhatsApp (0610487159) of per e-mail (marielle.boer@berenschot.nl).

Zo ziet het sollicitatieproces eruit

Binnen één werkweek ontvang je een reactie. Daarna volgen gesprekken met collega’s en je toekomstige leidinggevende. Is er een goede match? Dan volgt een online assessment en een concreet aanbod.

Vooruitgang begint bij jou – waar wacht je nog op?