Coördinator trainingsbureau - IMG

Omschrijving

Over de organisatie

RVO ondersteunt als uitvoeringsorganisatie het IMG, het zelfstandig bestuursorgaan dat schade door gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk afhandelt. Het IMG behandelt fysieke schade, immateriële schade en waardedaling van woningen, en is ook verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. Daarbij ligt de nadruk op herstel, het voorkomen van vervolgschade en een milde, menselijke en eenvoudige afhandeling.

De opdracht

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) zoekt een Coördinator Trainingsbureau die tijdelijk verantwoordelijkheid neemt voor het aansturen en verder ontwikkelen van het trainingsbureau, met als doel de continuïteit, kwaliteit en toekomstbestendigheid van het leer- en ontwikkelaanbod te versterken.

De coördinator geeft leiding aan het trainingsbureau en is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van medewerkers binnen de dienst en/of het betrokken project-/programmateam. Daarbij hoort het voeren van regie op personele inzet, samenwerking en ontwikkeling binnen het team. Daarnaast draagt de coördinator bij draagt bij aan een samenhangend en schaalbaar trainingsaanbod dat aansluit op zowel de huidige als toekomstige behoeften van de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het ontwikkelen, afstemmen en realiseren van een jaarplan voor het trainingsbureau, passend binnen de bredere organisatiedoelstellingen.

• Het leidinggeven aan het trainingsbureau in de volle breedte (inhoudelijk, organisatorisch en personeelsmatig) en het borgen van de dagelijkse aansturing.

• Het regisseren van de inhoudelijke afstemming van trainingen en trainingsmateriaal met interne stakeholders en externe deskundigen, waarbij samenhang en kwaliteit centraal staan.

• Het zorgen voor een goede taakverdeling, teamontwikkeling en professionele samenwerking binnen het team;

• Het borgen van actualiteit en consistentie van trainingsmateriaal, in lijn met relevante kaders, richtlijnen en ontwikkelingen binnen het werkveld.

• Het stimuleren en faciliteren van doorontwikkeling van het trainingsaanbod, in samenwerking met kwaliteits- en inhoudsverantwoordelijken.

• Het strategisch afstemmen van vraag en aanbod van trainingen en het flexibel inrichten van het aanbod, zodat tijdig kan worden opgeschaald wanneer de organisatie daarom vraagt.

• Het zorgdragen voor een actueel en zorgvuldig personeelsdossierbeheer binnen het team, conform organisatieafspraken en regelgeving.

• Het zorgdragen voor de beschikbaarheid en kwaliteit van trainers en passende faciliteiten, gericht op een effectieve uitvoering van het trainingsprogramma.

• Het inrichten en bewaken van processen rondom toetsing, registratie, certificering en naleving van de educatieplicht.

• Het analyseren van feedback en het vertalen hiervan naar structurele verbeteringen, gericht op continue professionalisering van het trainingsbureau.

Het initiëren en ondersteunen van aanvullende activiteiten die bijdragen aan kennisdeling en ontwikkeling binnen de organisatie.

De Coördinator opereert zelfstandig en stuurt actief op resultaten, waarbij eigenaarschap wordt genomen voor zowel de inrichting als de doorontwikkeling van het trainingsbureau. Hierbij wordt rekening gehouden met de bredere organisatorische context en externe ontwikkelingen, met oog voor duurzame inbedding.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

• Er een gedragen en gerealiseerd jaarplan ligt dat richting geeft aan de ontwikkeling van het trainingsbureau.

• Het trainingsaanbod aantoonbaar aansluit op de behoeften van de organisatie en flexibel kan meebewegen met veranderingen.

• De kwaliteit en actualiteit van het trainingsmateriaal structureel zijn geborgd.

• De inzet van trainers en faciliteiten doelmatig en toekomstgericht is georganiseerd.

• Processen rondom registratie, toetsing, certificering en educatieplicht duurzaam zijn ingericht en geborgd.

• Feedback structureel wordt benut voor verbetering en innovatie van het trainingsaanbod.

• Het trainingsbureau zich heeft ontwikkeld tot een professioneel ingerichte en toekomstbestendige voorziening binnen de organisatie.

Wat vragen wij?

Eisen

• Afgeronde hbo-opleiding

• Aantoonbare ervaring met het coördineren, ontwikkelen en uitvoeren van trainingen

• Ervaring met kwaliteitsmanagement

• Ervaring als projectleider, inclusief aansturing, voortgangsbewaking en rapportage

• Ervaring in een adviserende rol

• Ervaring met het afstemmen van trainingen of leerproducten met interne en externe stakeholders

• Kennis van en ervaring met LEAN

Wensen

• Ervaring met Agile en PRINCE2

• Ervaring met het coördineren en verder professionaliseren van een trainingsbureau

• Kennis van of ervaring binnen het Gronings gasdossier

Informatie 

Locatie: Groningen / hybride  

Start: 22 april 2026              

Duur: 6 maanden met optie tot verlenging                 

Inzet: 36 uur per week          

Geïnteresseerd?

Stuur ons dan uiterlijk donderdag 9 april voor 10.00 uur je CV met contactgegevens en beschikbaarheid. Inschrijving als zzp’er is toegestaan. We laten je daarna snel weten hoe we jouw interesse in deze interim opdracht verder oppakken.

Contact

Heb je vragen over deze opdracht of wil je sparren over de rol? Dan kun je contact opnemen met Leonie van Hove, Managing Consultant Interim Management 06-45 39 02 31, l.vanhove@berenschot.nl.