Projectcoördinator

32-38,75 uur per week | Utrecht | Hybride | Transformatie van openbaar bestuur | €3.135 - €4.477 | MBO Diploma

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Heb jij een passie voor administratie en wil je bijdragen aan het succes van diverse projecten? Bij Berenschot zoeken we een projectcoördinator die onze adviseurs ondersteunt met nauwkeurige projectadministratie en financiële processen. Als spin in het web van onze dynamische projectomgeving zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw scherpe blik en oog voor detail signaleer je knelpunten en los je ze snel op.

Dit ga je doen

Als projectcoördinator ben jij verantwoordelijk voor het beheren van de financiële en administratieve aspecten van projecten. Jouw taken omvatten:

• Het bewaken van de juistheid en volledigheid van de projectadministratie en monitoren van projectvoortgang in termen van uren, activiteiten en facturen
• Facturen opstellen, controleren en verwerken.
• Projectleiders ondersteunen en informeren over de voortgang van hun projecten.
• Controleren van contractafspraken en administratieve vastleggingen.
• Zorgen voor de compleetheid en nauwkeurigheid van projectdossiers.
• Controleren van urenregistratie en opstellen van forecast.
• Het opstellen en beoordelen van diverse rapportages zoals eindrapportages, onderhanden werk, en debiteurenrapportages.

Voorbeelden van projecten waarin je een rol kunt spelen:

• Financiële en administratieve ondersteuning bij verandertrajecten binnen de publieke sector.
• Toezien op contractuele afspraken en budgetbeheer binnen complexe overheidsprojecten.
• Ondersteunen van projectleiders bij het realiseren van doelen in de transformatie van openbaar bestuur.

Quote

"Als projectcoördinator draag ik dagelijks bij aan het succes van onze projecten door nauwkeurig en proactief te zorgen voor de financiële en administratieve basis. Mijn werk maakt dat onze adviseurs zich volledig kunnen richten op het creëren van impact voor onze klanten." — Berenschot

Waar kom je terecht?

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert. We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen, wat ons uniek maakt. Met een open en informele cultuur, samenwerking tussen verschillende vakgebieden en veel vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Dit zijn je directe collega's

In deze functie werk je nauw samen met een directe collega en acht secretaresses, en ondersteun je meer dan honderd adviseurs binnen de adviesgroep Openbaar bestuur. Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor de projectcontroller en de medewerkers van Finance. Samen met de projectcoördinatoren van andere adviesgroepen binnen Berenschot vorm je een hecht team dat zorgdraagt voor de continue ontwikkeling van onze projectadministratie. Je rapporteert aan de projectcontroller bij de afdeling Finance.

Dit neem je mee

Voor deze rol zoeken we iemand die administratief sterk is, met een scherp oog voor detail en een servicegerichte instelling. Je beschikt over:

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting, eventueel aangevuld met relevante cursussen.
• Ervaring met AFAS is een pre.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint, Word en Excel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Nauwkeurigheid en het vermogen om te werken in een dynamische omgeving.
• Analytisch vermogen en een dienstverlenende instelling.

Dit bieden we jou

• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring.
• Reguliere collectieve winstdelingsregeling (afhankelijk van resultaat onderneming)
• 27 vakantiedagen, met de optie om tot 20 extra dagen bij te kopen bij een fulltime dienstverband.
• Een flexibel in te zetten feestdagenbudget.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Flexibiliteit om in overleg met je team te bepalen waar en wanneer je werkt.
• Ruime mogelijkheden voor interne en externe opleidingen.

Solliciteer meteen

Wil jij ook deel uitmaken van Berenschot? Wacht dan niet langer en solliciteer!
Neem voor meer informatie contact op met Vicky Schats via WhatsApp (0625722612) of per mail (v.schats@berenschot.nl).

Zo ziet het sollicitatieproces er verder uit

Na je sollicitatie ontvang je binnen een werkweek een reactie. Als dit positief is, nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek met Vicky Schats, via telefoon, online of fysiek. Bij wederzijdse interesse volgt een gesprek met collega-adviseurs en je toekomstige manager. Daarna volgt een psychologische test en assessment. Als dit goed verloopt, krijg je een concreet aanbod en verwelkomen we je graag in ons team als Berenschotter!