Management assistent

Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is?

Voor een van onze directeuren zoeken we een management assistent voor minimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je aangesproken? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de directieleden. Je takenpakket is zeer veelzijdig en bestaat onder andere uit: 

• het inplannen van (complexe) afspraken, zowel intern als extern
• het fungeren als aanspreekpunt voor een van onze directeuren, maar ook collega’s kunnen bij je terecht met vragen
• het voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties van het managementoverleg en andere overleggen
• het voorbereiden van de interne communicatie voor de directie
• het organiseren van interne evenementen
• het invallen voor je collega-secretariaatsmedewerker directie, wanneer zij afwezig is
• het uitvoeren van diverse voorkomende werkzaamheden.

Met wie werk je samen?

Je bent onderdeel van het directiesecretariaat van Berenschot. Samen met onze andere management assistent ondersteun je de directie en vervang je elkaar bij afwezigheid.

Naast de ondersteuning van de directie werk je veel samen met de andere secretaresses en met de andere leden van het managementteam.

Wat neem je mee?

Als de ideale kandidaat voor de functie: 

• heb je minimaal een hbo-werk- en -denkniveau
• heb je minimaal drie jaar ervaring als management assistent of een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening
• kun je lezen en schrijven met het Officepakket
• beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• beschik je over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch werkt en de juiste prioriteiten kunt stellen
• heb je uitstekende communicatieve vaardigheden
• heb je een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
• ben je discreet en heb je het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen
• ben je in ieder geval op woensdag beschikbaar.

Wat krijg je van ons?

Berenschot levert al ruim 85 jaar onafhankelijk advies aan de overheid en het bedrijfsleven. We hebben dus de nodige ervaring en met meer dan vijfhonderd hoogopgeleide medewerkers hebben we ontzettend veel kennis in huis. Kennis die we graag delen, met onze opdrachtgevers én met elkaar.

Daarnaast krijg je:

• een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 20 vakantiedagen bij te kopen bij een fulltime dienstverband
• een vrij in te delen feestdagenbudget
• een laptop en telefoon
• een thuiswerk- en reiskostenvergoeding
• in eerste instantie een jaarcontract; blijk je een echte Berenschotter te zijn, dan krijg je een contract voor onbepaalde tijd
• de vrijheid om in afstemming met je collega’s te bepalen waar je werkt: thuis, of op ons kantoor (bij uitstek een ontmoetingsplaats)
• een platte organisatie met korte lijnen.
  

Spreekt deze functie je aan?

Ben jij de management assistent die wij zoeken? Solliciteer dan via de knop hieronder. Je kunt ook via WhatsApp van Vicky Schats solliciteren op 06-25722612.

Heb je nog vragen? Neem dan even contact op met Vicky via v.schats@berenschot.nl.

Je hebt gesolliciteerd en nu?

Dan volgt er eerst een telefonische kennismaking met Vicky en daarna twee gesprekken met je collega management assistent en onze directeuren. Gaan die gesprekken goed, dan vragen we je nog een psychologische test en een assessment te doen.