Kwartiermaker Functioneel beheer / Informatie Management - Ministerie BZK

Omschrijving

Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken zoeken wij een Kwartiermaker Functioneel Beheer.

Taken en verantwoordelijkheden

Deze interimmanager/kwartiermaker gaat het volgende doen:

• Vorm en aansturing geven aan een geïntegreerd cluster IM/FB (Informatiemanagement/Functioneel Beheer) “in oprichting” (31 fte) waarin vanuit de verschillende werkterreinen geïntegreerd wordt gewerkt aan de verschillende hoofdprocessen van HDCV.

• Opties uitwerken voor de geïntegreerde inrichting van het nieuwe cluster passend binnen CB, HDCV en BZ.

• Vorm geven aan meer inhoudelijke inbreng en sturing:

  • vertaling kunnen maken van roadmaps naar binnen IM/FB benodigde capaciteit en verdeling van dossiers onder de medewerkers

  • nieuwe rollen en samenwerking vorm geven (operating model, releasemanagement)

  • vorm geven van aan functioneel beheer t.b.v. NWW

  • integratie datateams (pilot loopt)

• Integratie, verbreding, verdieping op I-terrein binnen CB nodig. Er wordt niet bewust per hoofdproces samengewerkt. Men weet elkaar te vinden maar dat is ad hoc. Er wordt versnipperd gewerkt.

• Nadere uitwerking en implementatie van het Strategisch Personeelsplan HDCV voor IM/FB.

• Inrichten van efficiënte processen zodat in de periode 2026-2029 tenminste 3 fte ingeleverd kunnen worden.

• Visie en sturing op ondersteunende tools (en beheersprocessen) die binnen CB en HDCV-breed gebruikt worden of nodig zijn.

• Portfoliomanager met sturende en regisserende rol. Afstemming en optrekken met Control.

• Ketencoördinatie en service integratie: vanuit IM wordt tenminste een visie en actief meedenken verwacht met de nog aan te stellen ketencoördinator.

• AVG/IB: beter inrichten (tezamen met projectleider Processen).

• Zichtbaarheid IM/FB: tenminste 60% van de werktijd op kantoor (= HDCV-lijn).

• Vormgeven aan beleidsbeïnvloeding:

  • Beter aangehaakt zijn bij wat er in de wereld, rijksbreed en binnen BZ speelt op de diverse IT-onderwerpen.

  • Pro-actief binnen HDCV bepalen wat de kansen en risico’s zijn.

  • Vroegtijdig de standpuntbepaling beïnvloeden op de diverse niveaus zodat deze de kant opgaan die positief of noodzakelijk zijn voor HDCV.

  • Actief samenwerken met de verschillende afdelingen van IDI die verantwoordelijk zijn voor in ieder geval de onderwerpen AI, AVG/IB (digitale weerbaarheid) en cloud. Vanuit HDCV perspectief voorstellen doen en meeschrijven met stukken in het hele spectrum van beleidsontwikkeling tot en met uitvoering: van strategieën en rijksbrede richtlijnen tot BZ-richtlijnen en formats.

Wat vragen wij? 

Je bent een ervaren (interim)manager met brede specialistische IT-kennis

Je hebt brede ervaring met organisatie inrichting, binnen de Rijksoverheid.

Je hebt WO-werk en denkniveau.

Je bent een manager die zijn/haar mensen kan begeleiden in verander- en ontwikkeltrajecten

Zichtbaarheid: tenminste 60% op kantoor in Den Haag.

Informatie 

Inzet           36 uur

Duur           12 maanden

Contract     Detachering, Dienstverband via Berenschot

Start           1-3-2026

Reactie       vóór 15 februari

Locatie Den Haag,

Contact

Voor informatie kunt u contact opnemen met Edgar Groenendijk, Managing Consultant Interim Management bij Berenschot.

06 - 126 124 04 e.groenendijk@berenschot.nl.