Manager Bedrijfsvoering - SSC DJI

Omschrijving

De afdeling Strategie en Bedrijfsvoering is een afdeling in oprichting die een stevige bijdrage heeft in de transitie zoals omschreven. Onder deze afdeling vallen verschillende disciplines, zoals het secretariaat, preventie, klant contactcentrum, , ambtelijk secretaris OR, postafhandeling, HR advies en -ondersteuning, control, communicatie en relatiemanagement.

De taken van de verschillende disciplines zijn divers, maar de opdracht is hetzelfde. Het ondersteunen en verstevigen van de SSC directie en de SSC afdelingen Human Resource Management (HRM), Financieel Dienstencentrum (FDC), Inkoop en Uitvoeringscentrum (IUC), Ontwikkeling en Support (O&S) en Facilitair Bedrijf (FB), want samen zijn wij één SSC.

Voor deze taken ben je vrijwel dagelijks te vinden op de Bezuidenhoutseweg 20 in Den Haag.

Geregeld reis je naar de Plantsoenstraat 5 in Veenhuizen, waar ook een locatie van het SSC gevestigd is, of Den Dolder, onze vergadervilla.

Taken en verantwoordelijkheden

In verband met tijdelijke afwezigheid van het afdelingshoofd zijn we op zoek naar een interim afdelingshoofd. Van dit afdelingshoofd wordt gevraagd:

• Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor de prestaties van de afdeling. Zorg in samenwerking met de 4 onder jouw aansturing vallende teamleiders voor continuïteit van de verschillende disciplines en leverbetrouwbaarheid van de dienstverlening.

• Bouw gericht aan de kwalitatieve verbetering van de ‘run’ door een navolgbare en transparant verbetertraject.

• Het SSC maakt kwartier op het optimaliseren van de toekomstige SSC organisatie. De kwartiermaker is verantwoordelijk voor de vorming van de nieuwe (staf)organisatie. Je zorgt actief voor participatie vanuit jouw afdeling en kennis en kunde.

• Het SSC ontwikkelt zich met een ontwikkelprogramma wat zich richt op de pijlers ‘klant’, ‘medewerker’ en ‘op orde’. De regie op dit ontwikkelprogramma ligt in handen van regievoerders die onder personele aansturing van jou als afdelingshoofd vallen;

• Je bent (gedelegeerd) opdrachtgever voor meerdere projecten uit het ontwikkelprogramma. Je zorgt voorinvulling en voortgang op deze projecten.

• Je draagt als MT SSC-lid bij aan het collectief van het SSC en het realiseren van de strategische doelstellingen en de dienstverlening van het SSC DJI.

•  Tot slot ben je flexibel; bij terugkomst van het afdelingshoofd, switch je moeiteloos naar de rol van rechterhand van het afdelingshoofd.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring als manager Bedrijfsvoering binnen het Rijk.

• Je hebt een afgeronde WO opleiding.

Informatie 

Duur: 8 maanden, verleningen 2x 4 maanden

Inzet: 32-36 uur

Contract: Detachering, geen ZZP

Geïnteresseerd?

Graag ontvangen wij jouw CV voor donderdag 4 december, met contactgegevens en de beschikbaarheid. Wij geven je op korte termijn een inhoudelijke reactie op jouw interesse in de interim opdracht.

Contact

Voor meer informatie over deze opdracht kunt u contact opnemen met Edgar Groenendijk, Managing Consultant Interim Management, 06-12 61 24 04, e.groenendijk@berenschot.nl.