Programmamanager Bedrijfsvoering en Verandering

Omschrijving

Over de organisatie

Het gaat om een grote, internationaal georiënteerde kennisorganisatie waarin onderwijs en onderzoek nauw met elkaar verbonden zijn. De organisatie richt zich op maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken binnen een domein met grote publieke relevantie.

De organisatie bestaat uit zowel een onderwijsdeel als een onderzoeksdeel. Daardoor is sprake van een veelzijdige en complexe omgeving, met verschillende doelgroepen, financieringsstromen, belangen en manieren van werken. De ondersteuning is deels centraal en deels decentraal ingericht, wat vraagt om goede samenwerking en afstemming tussen uiteenlopende organisatieonderdelen.

Met een groot aantal medewerkers, studenten en externe samenwerkingspartners is dit een inhoudelijk gedreven organisatie waar kennisontwikkeling, innovatie en maatschappelijke impact centraal staan.

De opdracht

In de functie als Programmamanager ben je eindverantwoordelijk voor de regie en uitvoering van een omvangrijk en meerjarig programma waarin zowel processen als IT-systemen op het gebied van bedrijfsvoering worden vernieuwd en geoptimaliseerd. Je ontwikkelt en realiseert een lange termijnvisie op de inrichting van de administratieve ondersteuning en vertaalt deze naar een samenhangend digitaal landschap.

Je werkt in een dynamische omgeving waar intensieve samenwerking met het bestuur, operationeel directeuren en medezeggenschap noodzakelijk is. De opdracht is politiek gevoelig en vraagt om het vermogen om uiteenlopende belangen te verbinden, draagvlak te creëren en de organisatie in beweging te krijgen. Als Programmamanager richt je een robuuste programmaorganisatie in, bewaak je de samenhang van deelprojecten en stuur je op zowel inhoud als proces.

Het succes van de opdracht vereist dat je voortgang en risico’s beheerst, heldere besluitvorming faciliteert en zorgt voor tijdige oplevering van tussenproducten. Door jouw leiderschap wordt niet alleen het nieuwe bedrijfsvoeringslandschap gerealiseerd, maar ook een duurzame verbetercultuur en organisatorische efficiëntie opgebouwd.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Programmamanager ben je verantwoordelijk voor het opzetten van een robuuste programmaorganisatie met passende governance en communicatiestructuren. Je neemt de dagelijkse leiding, stuurt projectleiders en andere betrokkenen aan, en zorgt voor zichtbaarheid en draagvlak in alle lagen van de organisatie. Je inspireert en betrekt medewerkers bij dit omvangrijke veranderprogramma, bewaakt voortgang en risico’s, en adviseert over mitigerende maatregelen wanneer knelpunten ontstaan.

Je richt beheersstructuren in, stelt een integrale programmaplanning op, onderhoudt een risicodossier en zorgt voor periodieke voortgangsrapportages. Je levert tijdige en accurate informatie aan de opdrachtgever en bewaakt dat tussenproducten op tijd beschikbaar komen. Bovendien fungeer je als verbindende schakel tussen opdrachtgever, stuurgroep en de centrale en decentrale onderdelen van de organisatie. Met een scherpe helicopterview signaleer je proactief mogelijke problemen en stuur je op oplossingen, waardoor het programma beheersbaar blijft en de resultaten tijdig worden gehaald.

In deze rol werk je aan een toekomstgerichte bedrijfsvoering en digitale infrastructuur, met directe impact op de werking en efficiëntie van de gehele organisatie. Het is een kans voor een ervaren leider om zowel inhoudelijk als organisatorisch een verschil te maken.

Wat vragen wij?

•      Je beschikt over minimaal vijf tot tien jaar aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring met impactvolle veranderprogramma’s in complexe organisaties.

•      Je hebt ervaring met stakeholdermanagement.

•      Je hebt ruime ervaring met programmabeheersing, risicomanagement en programma control in een bestuurlijk complexe context.

•      Je hebt een bewezen track record in de implementatie van businessprocessen en systemen binnen een brede scope van bedrijfsvoering.

•      Je hebt ervaring met het werken voor grote publieke opdrachtgevers.

•      Je hebt kennis van programmamanagementmethodieken.

Competenties

Communicatief sterk, resultaatgericht, besluitvaardig, gestructureerd, verbindend en coachend.

Informatie 

Start: Z.s.m.               

Duur: 24 tot 36 maanden       

Inzet: 32-36 uur

Contract: Detachering via Berenschot

Geïnteresseerd?

Stuur ons dan uiterlijk vrijdag 13 maart je CV met contactgegevens en beschikbaarheid. We laten je daarna snel weten hoe we jouw interesse in deze interim opdracht verder oppakken.

Contact

Heb je vragen over deze opdracht of wil je sparren over de rol? Dan kun je contact opnemen met Rick Meeldijk, Teamlead Interim Management 06-46 31 59 16, r.meeldijk@berenschot.nl