Projectsecretaris - Ministerie KGG

Omschrijving

Het ministerie van Klimaat en Groene Groei is bezig met de herziening van de Mijnbouwwet. Sinds de inwerkingtreding van de Mijnbouwwet in 2003 is er ten aanzien van het gebruik van de diepe ondergrond in Nederland veel veranderd. De huidige wet is met name gericht op marktordening en veiligheid. Dat is niet meer voldoende. De zorgen van omwonenden zijn toegenomen en draagvlak voor nieuwe activiteiten is niet meer vanzelfsprekend. Dit is mede het gevolg van de aardbevingen van het Groningenveld. Daaruit moeten we lessen trekken voor o.a. omwonenden. Daarnaast speelt de toenemende schaarste van ruimte. Het kabinet is gebonden aan deze juridische kaders bij de beoordeling van individuele aanvragen om mijnbouwactiviteiten te verrichten. Het kabinet kan aanvragen voor vergunningen niet zomaar weigeren. Tegelijkertijd heeft het kabinet veel begrip voor zorgen die er zijn. Er is behoefte aan meer regie en duidelijkheid vanuit de overheid. Daarnaast zijn aanvullende voorwaarden nodig voor een veilig en financieel, maatschappelijk en ruimtelijk verantwoord gebruik van de diepe ondergrond, óók nadat het gebruik is gestopt. Tenslotte dient er ruimte te zijn voor nieuwe ontwikkelingen die de energietransitie mogelijk maken. Het kabinet beoogt invulling te geven aan de hierboven geschetste behoefte via een herziening van de Mijnbouwwet, het programma Duurzaam Gebruik Diepe Ondergrond en het sectorakkoord (voor zowel op land als de Noordzee). KGG beoogt, in lijn met de Contourennota, een omvangrijke herziening van de bestaande Mijnbouwwet. Met de herziening wil het kabinet drie typen wijzigingen realiseren: 1) het verankeren van beleidskeuzes, 2) het borgen van eerder gemaakte keuzes en 3) het oplossen van knelpunten. Dit zal uiteindelijk leiden tot een herijkt wettelijk kader voor veilig en financieel, maatschappelijk en ruimtelijk verantwoord gebruik van de diepe ondergrond, met meer regie bij de overheid (‘nee, tenzij’), dat past bij afwegingen met betrekking tot de schaarse ruimte, de veranderde rol van de diepe ondergrond en het maatschappelijk perspectief op het gebruik ervan.

Hierbij is het ministerie van Klimaat en Groene Groei op zoek naar een partij die als secretaris van het projectteam kan fungeren en de projectleider ondersteunt met de projectbeheersing, het informatiebeheer, het stakeholdermanagement en het besluitvormingsproces.

Taken en verantwoordelijkheden

De projectsecretaris houdt overzicht, bewaakt van de voortgang en signaleert knelpunten in het proces (projectbeheersing). Van belang is daarnaast dat afspraken in team overleggen en de gesprekken met de opdrachtgever goed worden vastgelegd door de secretaris. De secretaris bereidt de besluitvormingsstappen die intern KGG genomen moeten worden met de projectleider voor. De projectsecretaris vervult ook een rol bij de contacten met stakeholders (communicatie op procesniveau, organiseren bijeenkomsten). De projectsecretaris is in staat zelfstandig te werken (na de inwerkperiode) en stemt waar nodig af. Het doel van het team waar de projectsecretaris deel van uitmaakt, is om in maart 2026 een conceptwet en een Memorie van Toelichting op te leveren voor de internetconsultatie.  

Wat vragen wij?

Ervaring & Expertise (inhoudelijk)

Relevante ervaring als projectsecretaris - Beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als projectsecretaris binnen beleids- of wetgevingstrajecten op rijksniveau of binnen een vergelijkbaar bestuurlijk domein. Heeft daarbij ten minste twee projecten uitgevoerd met een looptijd van zes maanden of langer, waarin sprake was van samenwerking met meerdere stakeholders.

Ervaring met projectbeheersing - Heeft aantoonbare ervaring met het bewaken van voortgang en risico’s, het verzorgen van overzichtelijke verslaglegging en het voorbereiden van besluitvormingsstappen. Deze ervaring is in minimaal twee projecten in vergelijkbare context opgedaan.

Ervaring met ambtelijke en politieke besluitvorming - Heeft aantoonbare kennis van bestuurlijke en politieke besluitvormingsprocessen binnen het Rijk en ervaring met het voorbereiden van besluitvormingsdocumenten. Deze ervaring is in de afgelopen vijf jaar opgedaan binnen ten minste één project of functie op rijksniveau of vergelijkbaar bestuurlijk niveau.

Opleidingsniveau
Beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in de richting van rechten, politicologie, bestuurskunde of een vergelijkbare relevante studierichting.

 Competenties

Omgevingsbewustzijn - Kan schakelen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, begrijpt belangen van stakeholders en voelt aan welke informatie, toon en timing nodig zijn in besluitvorming.

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit - Herkent politieke dynamiek, risico’s en gevoeligheden binnen een wetgevingstraject. Kan hier zorgvuldig en professioneel in handelen.

Plannen & Organiseren - Beheerst projectbeheersing op hoog niveau: bewaakt voortgang, signaleert knelpunten, structureert informatie, plant besluitvormingsstappen, en werkt gestructureerd richting deadlines (o.a. conceptwet maart 2026).

Samenwerken - Werkt effectief met projectleider, beleidsmedewerkers, juridische experts en stakeholders. Stemmen en afstemming zoeken is essentieel in deze rol.

Communicatieve vaardigheden (mondeling & schriftelijk)  - Kan helder en zorgvuldig verslagleggen, besluitvormingsdocumenten voorbereiden, afspraken vastleggen, en complexe informatie begrijpelijk communiceren.

Zorgvuldigheid & Accuraat werken - De rol vereist nauwkeurige verslaglegging, correcte verwerking van besluitvorming en goed informatiebeheer.

Zelfstandigheid - Na inwerkperiode zelfstandig werken, eigen prioriteiten stellen en in staat zijn om zelf knelpunten te signaleren en op te lossen.

Stressbestendigheid- Kan omgaan met hoge tijdsdruk, politieke aandacht, veel stakeholders en de kritieke deadlines van een wetgevingstraject.

Proactief handelen - Ziet zelf wat er nodig is in het proces, anticipeert op deadlines en besluitvorming, en signaleert vroegtijdig risico’s in planning of inhoud.

Organisatie- en procesgerichtheid - Begrijpt hoe formele processen binnen het Rijk lopen (besluitvorming, afstemming, dossieropbouw) en draagt actief bij aan een goed procesverloop.

Informatie 

Start: Januari 2026

Aantal uur: 24 uur per week

Lengte opdracht: tien maanden met optie verlengen

Geïnteresseerd?

Graag ontvangen wij jouw cv, inclusief contactgegevens en beschikbaarheid, uiterlijk vrijdag 21 november 11.00 uur. Wij informeren je vervolgens op korte termijn over de verdere beoordeling van jouw interesse in deze opdracht.

Contact

Voor meer informatie over deze opdracht kun je contact opnemen met Leonie van Hove, Managing Consultant Interim Management, via 06-45 39 02 31 of l.vanhove@berenschot.nl.