Secretaresse - Team energie en leefomgeving, duurzame mobiliteit (m/v/o)

24-38,75 uur per week | Utrecht | Hybride | Energie en leefomgeving, duurzame mobiliteit | €2.911 - €3.918 | MBO

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Ben jij een gedreven secretaresse die goed tot zijn recht komt in een dynamische en duurzame omgeving? Als groepssecretaresse bij ons team Duurzame mobiliteit, binnen de adviesgroep energie en leefomgeving, speel jij een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Met jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid ondersteun je vooral op het gebied van projectadministratie en facturatie. Daarnaast ben je ook de verbindende factor voor het hele team. Als je houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en nauwkeurige ondersteuning, dan is deze functie perfect voor jou!

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben jij de spil binnen het team duurzame mobiliteit. Het zwaartepunt van je werk ligt bij het ondersteunen van de projectadministratie en facturatieprocessen (ongeveer 60% van de rol), terwijl je ook zorgt voor algemene ondersteuning van het team.
Wat je gaat doen:

• Beheren van de projectadministratie en facturatieprocessen, inclusief het bijhouden van budgetten, urenregistratie en het versturen van facturen
• Zorgen voor een professionele en efficiënte afhandeling van projectdocumentatie en rapportages
• Coördineren van afspraken en het beheren van complexe agenda’s voor adviseurs
• Redigeren en opmaken van rapporten en offertes, waarbij jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal van pas komt
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
• Bieden van administratieve ondersteuning aan projectleiders binnen het team
• Actief bijdragen aan de teamdynamiek en groepsactiviteiten

Met jouw veelzijdige vaardigheden zorg je ervoor dat het team altijd goed functioneert en dat alle processen soepel verlopen.

Quote

"De combinatie van vrijheid, verantwoordelijkheid en samenwerking bij Berenschot maakt dat elke dag een nieuwe uitdaging biedt. Je voelt je echt onderdeel van het team." – Secretaresse.

Waar kom je terecht?

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert. We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen, wat ons uniek maakt. Met een open en informele cultuur, samenwerking tussen verschillende vakgebieden en veel vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Dit zijn je directe collega’s

Je komt te werken in ons team duurzame mobiliteit, een bevlogen groep van ongeveer 15 professionals met een passie voor duurzaamheid en mobiliteit. Samen werken we aan innovatieve oplossingen voor mobiliteitsvraagstukken, met oog voor een duurzame toekomst. Jouw rol is essentieel in het ondersteunen van dit team, en samen met je directe collega-secretaresse vorm je een krachtig duo. Het team werkt intensief samen en biedt een prettige mix van professionaliteit en gezelligheid, waarbij jouw eigen inbreng en creativiteit gewaardeerd worden. Innovatie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons voorop.

Dit neem je mee

We zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve secretaresse die zich prettig voelt in een dynamische omgeving.
Jij hebt:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Ervaring en affiniteit met projectadministratie en facturatieprocessen, kennis van AFAS is een pre
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het beheren van complexe agenda’s
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, Engels is een pre
• Een hands-on mentaliteit, gecombineerd met ondernemerschap, humor en collegialiteit
• Een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden

Als jij de verbindende factor kan zijn binnen het team en graag verantwoordelijkheid neemt, dan pas jij perfect bij Berenschot!

Dit bieden we jou

Bij Berenschot bieden we een unieke commerciële omgeving zonder aandeelhouders of partners. Dit geeft ons veel ruimte en vrijheid om te ondernemen en de mogelijkheid om ons in te zetten voor belangrijke maatschappelijke thema’s. Kenmerkend is onze informele cultuur. Berenschot is een platte organisatie met korte communicatielijnen waar echt naar je geluisterd wordt. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei waarbij jouw initiatief wordt omarmd en gefaciliteerd. Je hebt hier de vrijheid om te ondernemen. Ons diverse en inclusieve personeelsbeleid omarmt diversiteit en biedt iedereen gelijke kansen.

Natuurlijk hebben we daarnaast ook uitstekende arbeidsvoorwaarden en geweldige ontwikkelmogelijkheden:

• Een zelfstandige functie voor minimaal 3 tot maximaal 5 dagen per week
• Een salaris van €2.911 tot €3.918 per maand, afgestemd op jouw ervaring
• Een laptop en mobiele telefoon
• 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 20 bij te kopen bij een fulltime dienstverband
• Een goede pensioenregeling
• Thuiswerk- en reiskostenvergoeding
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, waarbij jouw persoonlijke groei centraal staat
• Een fijne werksfeer met een hecht team van adviseurs en een directe collega-secretaresse

Solliciteer meteen

Wil jij ons team komen versterken en deel uitmaken van Berenschot? Solliciteer dan snel via het onderstaande formulier bij onze recruiter Vicky Schats. Voor vragen kun je contact opnemen met Vicky via v.schats@berenschot.nl of 06 25 72 26 12. We maken graag snel een afspraak met geschikte kandidaten!

Zo ziet het sollicitatieproces er verder uit

Heb je gesolliciteerd? Dan ontvang je binnen 1 werkweek een reactie. Is die positief? Dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking met Vicky Schats, recruiter bij Berenschot. Zijn we na dit gesprek allebei enthousiast? Dan volgt een gesprek met collega's uit jouw team en je toekomstige manager. Gaan die gesprekken goed? Dan vragen we je om een psychologische test en assessment te doen. Blijkt daaruit dat jij een echte Berenschotter bent? Dan doen we je een concreet aanbod. Hierna heten we je graag welkom in ons team.