Groepssecretaresse People Services & Solutions
Op locatiePeople Services en SolutionsCorporate, Medior
Functieomschrijving
Ben jij een gedreven en verbindende secretaresse met circa drie jaar ervaring? Dan hebben wij een dynamische positie voor jou bij ons Performance and Rewards-team binnen de adviesgroep PS&S! Wij zoeken een enthousiaste kracht die houdt van afwisseling in taken, uitblinkt in organisatie en administratie, en de spil kan zijn voor ons team. Voel jij je geroepen om de teamlead te ondersteunen en het team te versterken? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!
Jouw rol als groepssecretaresse bij Berenschot:
Als groepssecretaresse ben je de steunpilaar van het team en de rechterhand van de teamlead. Geen dag is hetzelfde, en jouw takenpakket is divers:
- Beheren van complexe agenda's, waar jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt.
- Plannen, organiseren en regelen van afspraken voor adviseurs.
- Waarborgen van de bereikbaarheid en professioneel afhandelen van telefoongesprekken, waarbij jij het visitekaartje van ons team bent.
- Redigeren van rapporten en offertes met jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Actief betrokken zijn bij groepsactiviteiten en het welzijn van de collega’s.
- Voeren van de projectadministratie, inclusief facturatie.
- Bieden van administratieve ondersteuning aan projectleiders.
Kortom, een uitdagende en gevarieerde rol waarin jij het team draaiende houdt!
Waar kom je terecht?
Het team Performance and Rewards richt zich op het inrichten van strategische hr-instrumenten en processen rondom organisatie-inrichting, performance en development, en belonen. Dit met als doel talent aan te trekken, te binden en het beste uit zichzelf te halen. Denk hierbij aan het inrichten van functie/rollenhuizen, het verschuiven van het klassiek beoordelen naar het borgen van continue feedback en ontwikkeling, en het uitwerken van een onderscheidende waarde propositie en daarbij passend totale beleving met aansluitend arbeidsvoorwaardenpakket. Het team bestaat uit vijftien adviseurs, een teamlead en een groepssecretaresse met wie jij straks een krachtig duo vormt en het team ondersteunt op administratief en organisatorisch vlak.
Vereisten
Wat neem je mee?
Samen met de groepssecretaresse van Performance and Rewards word jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele team. Een klik met jouw directe collega, de adviseurs en teamlead is voor ons essentieel.
Als ideale kandidaat voor de functie heb je:
- minimaal een mbo-opleiding en drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- een goed gevoel voor cijfers en ervaring met projectadministratie (AFAS-kennis is een pre)
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, kennis van Engels is een pre
- ondernemerschap, collegialiteit, humor en een hands-onmentaliteit
- een stevige persoonlijkheid, ben je proactief en communicatief sterk.
Wat krijg je van ons?
Kenmerkend voor werken bij Berenschot is een hoge mate van vrijheid, zelfstandigheid, flexibele werktijden en een informele cultuur.
Dit bieden wij je:
- Een zelfstandige functie voor minimaal 3 tot maximaal 5 dagen.
- Een salaris passend bij jouw werkervaring.
- Een laptop en mobiele telefoon.
- 27 vakantiedagen (met optie om er maximaal 20 bij te kopen op fulltime basis).
- Een goede pensioenregeling.
- Een thuiswerk- en reiskostenvergoeding.
- Een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid.
- Een leuke directe collega-secretaresse en een hecht team van adviseurs.
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; laat zien wat je in je hebt en we faciliteren je graag.
Interesse?
Word je enthousiast bij het lezen van deze vacature? Wil je deel uitmaken van ons team en bijdragen aan onze dagelijkse werkzaamheden? Solliciteer dan snel via het onderstaande formulier bij onze recruiter Vicky Schats. Bij geschikte kandidaten maken we graag snel een afspraak. Voor vragen bereik je Vicky via v.schats@berenschot.nl of 06 25 72 26 12.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Utrecht, Utrecht, Nederland
of
Bedankt!
Je sollicitatie is in goede orde ontvangen.
